Aviso de privacidad
ASPROVEL es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recojan a través de este portal. El portal público no te pide datos personales. Solo trata datos mínimos de las personas autorizadas para operar el sistema, con fines de seguridad.
Tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos y a revocar la autorización, escribiendo a epsea@asprovel.gov.co. Más abajo está el texto completo de la política.
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: Asociación de Municipios de la Provincia de Vélez y Territorios Nacionales (ASPROVEL).
- Domicilio: carrera 9 n.º 7-15, Antiguo Palacio Municipal, Barbosa, Santander, Colombia.
- Correo para solicitudes sobre datos personales: epsea@asprovel.gov.co.
- Teléfono: +57 313 775 1623.
El Observatorio se ejecuta en el marco del convenio con la Agencia de Desarrollo Rural (ADR). Quien aloje y mantenga la plataforma actúa como encargado del tratamiento y solo trata los datos por cuenta y según las instrucciones del responsable.
2. Marco normativo
Esta política se rige por las siguientes normas colombianas:
- Constitución Política, artículo 15: derecho a la intimidad, al buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar la información recogida en bases de datos. Artículo 20: libertad de información.
- Ley 1581 de 2012: régimen general de protección de datos personales (habeas data).
- Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015: autorización, política de tratamiento, aviso de privacidad, derechos de los titulares y responsabilidad demostrada.
- Decretos 886 de 2014 y 090 de 2018: Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) y sujetos obligados a inscribirse.
- Ley 1712 de 2014: transparencia y derecho de acceso a la información pública, que protege la reserva de los datos personales.
- Ley 1755 de 2015: derecho de petición.
- Ley 1273 de 2009: protección de la información y de los datos; delitos informáticos, entre ellos el acceso abusivo a un sistema informático y la violación de datos personales (Código Penal, artículo 269A y siguientes).
- Ley 527 de 1999: validez de los mensajes de datos y del comercio electrónico.
- Ley 1876 de 2017: Sistema Nacional de Innovación Agropecuaria y servicio público de extensión agropecuaria, marco del programa cuyos resultados publica este portal.
- Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC): estándares de publicación y política de privacidad de los sitios web de las entidades públicas.
- Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): instrucciones sobre el RNBD y sobre los incidentes de seguridad.
3. Principios
El tratamiento se hace conforme a los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
- Legalidad: solo se trata información en los términos de la ley.
- Finalidad: cada dato se usa para el propósito que se informa en esta política.
- Libertad: no se tratan datos sin autorización previa, expresa e informada del titular, salvo mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- Veracidad o calidad: los datos deben ser veraces, completos y actualizados.
- Transparencia: el titular puede saber en cualquier momento qué datos suyos se tratan.
- Acceso y circulación restringida: solo acceden quienes tienen una función que lo exige.
- Seguridad: se aplican medidas técnicas y administrativas para evitar pérdida, acceso o uso no autorizado.
- Confidencialidad: quien intervenga en el tratamiento debe guardar reserva.
4. Qué datos trata este portal
| Quién | Qué datos | Para qué |
|---|---|---|
| Quien visita el sitio público | Ningún dato que tú entregues. El sitio no tiene formularios de contacto, registro ni suscripción. Como en todo servicio en internet, la infraestructura puede registrar, de forma técnica, la dirección IP, la fecha y la página solicitada. | Solo seguridad y funcionamiento del servicio. |
| Personas autorizadas para operar el sistema | Nombre de usuario, perfil y credenciales de acceso, que se guardan protegidas y nunca en texto claro, y registros técnicos de seguridad. | Controlar el acceso y proteger el sistema. |
| Productores del programa de extensión | Este portal no almacena nombres, números de documento, teléfonos, correos ni direcciones de productores. Solo guarda y publica cifras agregadas por municipio y cadena productiva. | Publicar estadísticas del programa sin identificar a nadie. |
Las cifras publicadas pasan por una regla de privacidad: no se muestran valores que, por tener muy pocas encuestas detrás, permitirían deducir información de una persona.
5. Finalidades
- Verificar a las personas autorizadas y evitar accesos no autorizados.
- Garantizar la seguridad y la disponibilidad del portal y detectar abusos.
- Atender consultas, reclamos y solicitudes de los titulares.
- Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
Los datos no se usan para publicidad, perfilamiento ni venta, y no se ceden a terceros con fines comerciales.
6. Lo que no se recoge
- Datos sensibles (artículo 5 de la Ley 1581 de 2012): origen étnico, salud, discapacidad, orientación política o sexual, convicciones, datos biométricos, condición de víctima, entre otros. El portal no los pide ni los publica, y el titular nunca está obligado a darlos.
- Datos de niñas, niños y adolescentes (artículo 7): el portal no está dirigido a menores ni los trata.
- Cédulas, coordenadas exactas de predios, fotografías de personas o datos de contacto de productores.
7. Autorización
Para las personas autorizadas a operar el sistema, el tratamiento descrito se basa en su autorización previa, expresa e informada, que se obtiene al habilitar su acceso, y en la necesidad de operar el sistema de forma segura. La autorización puede revocarse, salvo que exista un deber legal o contractual de conservar el dato (artículo 9 del Decreto 1377 de 2013).
Quien navega el sitio público no entrega datos y, por tanto, no requiere dar autorización alguna.
8. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, puedes:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la SIC por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. No procede si existe un deber legal o contractual de conservarlo.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales objeto de tratamiento.
9. Consultas y reclamos
Escribe a epsea@asprovel.gov.co o radica tu solicitud en carrera 9 n.º 7-15, Antiguo Palacio Municipal, Barbosa, Santander, Colombia. Indica tu nombre, el derecho que quieres ejercer y un medio para responderte.
- Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Si no es posible, se te informa el motivo y la nueva fecha, que no pasará de cinco (5) días hábiles adicionales (artículo 14 de la Ley 1581 de 2012).
- Reclamos de corrección, actualización o supresión, o por presunto incumplimiento de la ley: se responden en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más con aviso del motivo (artículo 15). El reclamo debe incluir tu identificación, la descripción de los hechos, tu dirección y los documentos que quieras hacer valer. Si está incompleto, se te pide subsanarlo dentro de los cinco (5) días siguientes a su recibo; si pasados dos (2) meses desde ese requerimiento no lo completas, se entiende que desististe del reclamo.
- Queja ante la SIC: solo puedes acudir a la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la SIC después de haber agotado este trámite con el responsable (artículo 16).
10. Seguridad
- La conexión viaja cifrada (HTTPS) y el sitio fuerza su uso.
- El acceso a la información no publicada está restringido a personas autorizadas, con controles de verificación y permisos por perfil.
- Las credenciales se almacenan protegidas, no en texto claro.
- Los sistemas de almacenamiento no se exponen a internet.
11. Terceros y transferencias
No se venden ni se ceden datos personales. Solo se comparten con el encargado que aloja la plataforma, bajo deber de confidencialidad, o cuando una autoridad competente lo exija por mandato legal. Si en algún momento los datos fueran a tratarse en un servidor fuera de Colombia, se verificará previamente que el país ofrezca un nivel adecuado de protección o que aplique alguna de las excepciones del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
El enlace de WhatsApp del pie de página lleva a un servicio de un tercero con sus propias políticas; solo se activa si lo pulsas.
12. Conservación
Los datos de las personas con acceso al sistema se conservan mientras su acceso esté activo y, después, solo el tiempo que exija un deber legal. Los registros técnicos de acceso se conservan solo el tiempo necesario para la seguridad del servicio. Cumplida la finalidad, los datos se suprimen o se anonimizan.
13. Incidentes de seguridad
Si ocurre una violación de los códigos de seguridad o un riesgo en la administración de la información de los titulares, el responsable la reporta a la SIC dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su detección, por el canal que esa entidad disponga (RNBD), y toma las medidas para contenerla. Las bases de datos que el responsable esté obligado a inscribir se registran en el RNBD conforme a los Decretos 886 de 2014 y 090 de 2018.
14. Vigencia y cambios
Esta política rige desde su publicación. Si cambia de forma sustancial, se publica la nueva versión en esta página con su fecha y, cuando la ley lo exija, se pide de nuevo la autorización. Fecha de la versión vigente: 3 de octubre de 2026.